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國內展覽展示公司:展覽會期間需要注意什么?

點擊:- 更新時間:2019-12-31 來源:圓桌國際展覽


參展國內展會的企業有很多,有些企業甚至會每年參展很多次展會,但是,您知道,在展覽會期間也有很多需要注意的內容嗎?今天,國內展覽展示公司圓桌國際展覽以這10多年展會設計搭建經驗來為您介紹,展覽會期間需要注意什么?


1、嚴格按展覽規定的時間參展和撤展,不遲到、不早退。進入展場時需配佩帶好胸卡,萬一遺失可與主辦單位聯系。


2、在進行展覽搭建布展時,要先看下公司名稱拼寫有無錯誤,然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好,如提前租用了額外物品,還應注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水,更不得使用釘子等破壞展板,對于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺上,更不要隨意丟棄,應請主辦單位指定地點存放處置,以便展品的回運。


展會設計搭建


3、由于展館內人員流動性強,參展人員應增強防盜意識,貴重物品、書包等不要離開視線,更不要把包、錢等放在展臺上,對于重要的展品,展覽結束后帶回酒店,不要留在展場內。


4、在開展的第一天,每個參展企業都將獲得一本免費的展會會刊,該會刊上標有參展企業的基本信息,是參展企業了解同行情況、展會情況的很好的指南,可向現場的觀眾登記處索取。


5、參展人員:在會展期間需要穿著正式、鞋應注意擦洗干凈;同時,應該保持精力充沛,不要歪扭的到處坐,盡量不要在展臺內吃東西、看報紙、雜志、打瞌睡,不得在展場內吸煙,賣樣品。當然,態度方面應該平易近人,不卑不亢,不要蓄意貶低競爭對手,對每一個走進展位的人都應同樣地尊重。


國內展覽設計公司搭建


6、要善于總結參展經驗,如條件充許,參展人員在每天的展會結束后應討論一下一天的工作成績,評價工作的進程,哪些地方做的得體,哪些地方仍需改進,然后進行調整改善。


7、撤展時,應嚴格遵守撤展時間,不得提早,因為此時很可能會有一個重要的客戶光臨您的展位,企業可能會因此而失去一筆大的訂單:同時,空蕩的展位也會影響企業形像。同時,撤展時應注意清除展板上的膠帶、宣傳畫等,以免因未能將展板恢復原檔,而遭受不必要的經濟懲罰,且在國外在這方面的罰金相當高。


當然,在展覽會之前,需要注意選擇一家專業的國內展覽展示公司也是很重要的。


同時,為了更好幫助您了解更多展會資訊、展會搭建費用等內容,圓桌國際展覽專門成立了24小時服務團隊,歡迎撥打13288848441,或者微信掃一掃,在線咨詢。


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