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國際展會搭建公司教您參展國際商展有哪些步驟?

點擊:- 更新時間:2019-08-14 來源:圓桌國際展覽


目前越來越多的企業隨著自身企業發展規劃需求,也開始在國外進行參展,當然,這也是一件值得高興的事,不過,相信對于第一次準備參展國際商展的企業比較迷茫一些,不知道具體的步驟是怎樣的。那接下來,國際展會搭建公司就來為您介紹,參加國際商展有哪些步驟。


圓桌國際展覽是一家致力于展覽、商業展示設計制作和施工一體化的專業化公司。也是一家國際性展覽設計公司。我們知道,能讓客戶記住的展臺一定是理念上設計的比較特別,同時,也讓您的公司在眾多展商中凸現出來。當然,在這里,國際展會搭建公司更多的是在展臺設計搭建上,在符合成本效益的基礎上將您的想法變成現實,讓您的客戶更了解您想要傳達的品牌訊息。


在這里,參展國際商展的企業,要記住以下的內容,也是您參展國際商展中重要的環節步驟。


國際展會搭建


提前一年做好以下準備:


1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面,綜合專家意見,選定全年展覽計劃;


2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯系取得初步資料;


3、選定場地;(一般而言,參加國際大展,較難取得好的位置);


4、了解付款形式,考慮匯率波動,決定財務計劃;


提前9個月前做好以下內容:


1、設計展覽結構;


2、取得展覽公司的設計批準;


3、選擇并準備參展產品;


4、與國外潛在客戶及目標顧客聯絡;


5、制作展覽宣傳冊;


國際展會設計


在展會半年前,可以做以下內容:


1、以廣告或郵件等進行推廣活動;


2、確定旅行計劃;


3、支付展場及其他所需服務的預先付款;


4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等,并準備必要的翻譯;


5、安排展覽期間翻譯員;


6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷;


在開展3個月前,要做好以下內容:


1、繼續追蹤產品推廣活動;


2、最后確定參展樣品,并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品,帖上公司標簽,贈送索取樣品的客商;


3、將展位結構設計做最后的決定;


4、計劃訪客回應處理程序;


5、訓練參展員工;


6、排定展覽期間的約談;


7、安排展覽現場或場外的招待會;


在展會開展四天前:


1、將運貨文件、展覽說明書等額外影印本放入公事包;


2、搭乘飛機至目的地;


國際展會布置


在展會三天前:


1、抵達,飯店登記;


2、視察展覽廳及場地;


3、咨詢運輸商,確定所有運送物品的抵達;


4、指示運輸承包商將物品運送至會場;


5、連絡所有現場服務承包商,確定一般準備就緒;


6、與展覽組織代表連絡,告知通訊方法;


7、訪問當地顧客;


在開展兩天前:


1、確定所有物品運送完成;


2、查看所訂設備及所有用品的可得性及功能;


3、布置展位;


4、將所有活動節目做最后的決定;


在展會開始一天前:


1、將攤位架構、設備及用品做最后的檢查;


2、將促銷用品發送直接分配中心;


3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報;


展會搭建


在展覽期間:


1、盡早到會場;


2、于展覽當天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳;


3、實地觀察后盡早預約明年場地;


4、詳細記錄每個到訪客戶的情況及要求,勿憑事后記憶;


5、對于沒有把握的產品需求,不要當場允諾,及時回報總部作出合理答復,一旦應承,必須按質按期完成,以取得客戶合作信心;


6、每日與員工進行簡報;


7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司,即時處理及回應;


展覽結束:


1、監督攤位拆除;


2、處理商機;


3、寄出謝卡。


大致的國際商展的流程就是這樣的,如果您有任何不清楚或者想了解的內容,都可以在線咨詢我們客服人員。


為了讓您更快了解國際展會資訊、國際展會設計等內容,我們專門成立了國際展會客服人員,24小時在線為您服務。


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