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北京展臺設計前,參展商可以做什么?

點擊:- 更新時間:2019-07-16 來源:圓桌國際展覽


作為北京展會的參展商,您知道在進行北京展臺設計前,您可以做哪些準備工作嗎?圓桌國際展覽小編就跟您聊聊。


在北京展臺設計前,參展商可以做的是首先要考慮展會的主題,根據主辦方提供有關條件信息等之類來準備需要提前準備好的東西。比如企業相關資料,能擴大宣傳點的資料,不需要太厚,只要能突出產品與品牌就可以了,當然,利潤與成本的估算也很重要,成本估算可以通過展會的展位費、展覽設計費、展臺搭建豐本、運輸成本以及水電費等。除此以外,選拔優秀的參展人員,能與客戶密切聯系,能為企業樹立良好的形象和口碑,深入了解企業的人也很關鍵,這些都是在進行北京展臺設計前就需要準備的工作。


對于大型企業來說,新聞媒體也能很好的宣傳企業,因而,有準備通過新聞媒體來宣傳的話,在展覽策劃時,也要安排相應專業的人員來負責新聞稿的一個發送,以此來擴大產品與服務的宣傳力度。


北京展臺設計


對于剛才提及的選拔優秀的參展人員,需要必知的知識有以下兩點:


一、 情況的介紹


情況介紹包括人員的介紹、籌備情況的介紹、展出情況的介紹等等。情況介紹的意圖是為了讓現場的工作人員熟悉展出的情況。展出情況的介紹包括展出的目的意圖、展臺的位置等等。展出活動:包括招待會、開幕的儀式介紹等等。展品的介紹,要詳細的介紹每一個展品,要對其用途、用法等作出詳盡的介紹。


二、 工作的安排


向北京展臺搭建工作人員提出工作的要求和標準,使其能更好的布置展臺,使展臺上的工作人員明白展出的目的;布置展臺的工作,對后續的工作比如資料的散發,新聞工作,洽談公作等作出合理的安排。


北京展臺搭建的規模過大的這種情況可能會出現,因此必須要安排出辦公、開會的場所。如果內部工作量大的話相應區域應該包括辦公室、會議室、維修間等。北京展臺搭建的輔助區域應該包括能讓客戶休息的休息區域,如果物品過多的話因該有儲物間等。一個好的展臺設計不僅僅要“搭建的好看”,更要“容易用”,并且要有助于現場的北京展臺搭建工作人員展開相應的工作,以便于達到展臺應有的目的。


北京展臺搭建


當然,針對于北京展會相關資訊以及北京展臺設計搭建等內容,圓桌國際展覽專門設立一個24小時熱線服務電話,希望能為各位解答疑惑。


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